機密文書の処理・廃棄ならリサイクル処理のジェイ・ケイ リサイクル株式会社

1. 個人情報保護に関する意思統一の徹底

全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施により個人情報マネジメントシステム（JIS Q 15001:2017準拠）の遵守に努めます。

2. 個人情報保護施策の強化

個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の取得、利用、及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。

3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針・規範の遵守

個人情報の保護に関する法令、国が定める指針の重視及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等、を遵守します。

4. 個人情報保護活動の継続的な推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

5. 個人情報の目的外利用の禁止

当社は採用活動時及び事業の遂行の際取得した個人情報について、特定された目的達成のため適切な利用、及び提供に努めます。個人情報の例外的適用事項を除き、利用目的を超えた個人情報の取扱い（以降、"目的外利用"という）は行いません。（その為の措置を講じることを含む。）
目的外利用の必要性が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

6. 個人情報への本人対応

開示対象個人情報に関して、本人からの問い合わせによる、利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加・削除、利用の停止等の要求に対して、適切に対応いたします。

7. 個人情報に関する苦情及び相談

下記の担当窓口にて対応いたします。

(1) ジェイ・ケイ　リサイクル株式会社 個人情報保護管理者 佐藤 純
　　TEL : 048-540-1561

【認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先】
　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　TEL:03-5860-7565／0120-700-779

*当社の商品・サービスに関するお問い合わせは上記（１）へお願いします。

制定日：2005年5月1日
最新改定日：2024年6月5日

ジェイ・ケイ リサイクル株式会社 代表取締役社長 栗原 正雄

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

1)保有個人データ

• 従業者の個人情報
  採用応募者の個人情報：採用決定の為に利用します。
  入社済みの従業者個人情報：従業者の人事管理、雇用管理等に利用します。
  退職者の個人情報：退職者へのサービス等に利用します。
  *尚、入社済みの従業者個人情報の内、勤務評定結果等開示に適切でないと判断されるものは開示しません。
• 取引先から取得した個人情報(名刺、メールアドレス及び各種伝票等記載の個人情報など)
• 連絡業務に利用します。

2)保有個人データ以外

• 機密文書等の廃棄等の受注業務で得た書類に含まれる可能性のある個人情報
  内容に関知する事無く廃棄します。
• 回収指示文書等に含まれる本人以外の個人情報
  回収指示業務のみに利用します。
• 事業所内の監視カメラから取得する可能性のある映像、音声等の従業員以外の個人情報
  防犯と作業安全確保の為のモニタリングに利用します。
• 運搬車両のドライブレコーダーから取得する可能性のある映像、音声等の従業者以外の個人情報
  車両の安全運行等の為のモニタリングに利用します。

2. 個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産などに重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3. 個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、秘密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報の任意性

ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承下さい。

5. 苦情及びご相談、保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等

(利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について)

個人情報に関する苦情やご相談、保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合はご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問い合わせやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡下さい。

[個人情報に関するお問い合わせ先]
ジェイ・ケイ リサイクル株式会社
TEL:048-540-1561
E-メール:info@jkr.jp
〒365-0036 埼玉県鴻巣市天神3-12-7

6. セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、または決済時にはSSL暗号化通信を仕様してデータの盗聴を防止します。

7. 個人情報管理責任者の設置と安全確認

次のものを個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 佐藤 純